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Como organizar uma SIPAT Online com WhatsApp

Conheça algumas dicas e recursos para você fazer a semana SIPAT com atividades online e offline sem gerar aglomerações em tempos de COVID.



Comece por assistir esse vídeo aí em cima especialmente feito para ser uma das opções ou ideias da sua SIPAT. São vídeos rápidos e leves para serem compartilhados pelo celular. Esses vídeos incluem temas diversos e podem ser personalizados com frase curta e logotipo de sua empresa.



Saiba como montar a SIPAT a partir de vídeos rápidos através do WhatsApp


Nesse artigo, falaremos como elaborar a SIPAT usando os seguintes recursos:


- Vídeos rápidos e leves para WhatsApp

- Cartazes para impressão relacionados aos vídeos do WhatsApp

- Formulários eletrônicos simples para registro de presença

- Formulários impressos para registro de presença

- Materiais complementares


Falaremos também:


- Opções de entrega, horários e compensações

- Registro e documentação

- Formas de incentivos



Então, vamos ao que interessa:


1. Vídeos rápidos e leves para WhatsApp


Nós sabemos bem que o hoje praticamente todo mundo tem uma celular na palma da mão. Embora algumas pessoas possam ter dificuldades em entender o bichinho, a grande maioria sabe o suficiente para abrir e usar o WhatsApp. Então, vídeos rápidos e leves são bem vindos para transmitir mensagens objetivas. Nós produzimos vídeos assim e personalizamos com seu logotipo, como você vê no começo desse artigo. Depois, enviamos para você baixar e compartilhar. Navegue em nosso menu SIPAT Online e conheça outros.



2. Cartazes para impressão relacionados aos vídeos do WhatsApp


Juntamente com cada tema que você escolher, montamos um cartaz em PDF para você imprimir e colocar em seus murais. Cada cartaz possui um QR Code para ser lido pelo celular e que levará o usuário ao respectivo vídeo. É uma forma de divulgar o evento em si e relacionar cada um dos temas.



3. Formulários eletrônicos simples para registro de presença


No mesmo link acessado pelo QR Code, onde é encontrado o vídeo, há também um formulário para coletar o nome do participante e responder uma pergunta relacionada ao tema. Isso gera um relatório em Excel que é enviado para você ao final do evento e pode ser acompanhado por você durante o evento.



4. Formulários impressos para registro de presença


Se preferir, você pode trocar a forma eletrônica de registro de presença ou ainda combinar com aquela os formulários que enviamos em PDF para você imprimir e distribuir. São questionários e atividades lúdicas como jogo da forca, caça-palavras etc.



5. Materiais complementares


Você pode ainda coletar, de acordo com o tema, materiais complementares para distribuição. Muito comum no caso de doenças como a AIDS. Você solicita com antecedência ao posto de saúde mais próximo esses materiais de campanha, dependendo da época do ano, para distribuir na sua SIPAT.



Aproveitemos também para falar das formas de incentivo, horários e compensações, registro e documentação.


A SIPAT é uma obrigação trabalhista e como tal é obrigatório que seja realizada dentro do horário de trabalho. Assim, você deve criar a oportunidade, o local e o horário adequados para isso dentro da jornada. Nesse caso, é obrigação do funcionário participar conforme organizado pela empresa. Caso você promova alguma forma de incentivo para realização fora do horário de trabalho, lembre-se que nesse caso o funcionário não tem obrigação de participar, mas o incentivo serve como uma forma de compensação. Assim, também seria uma valor X em horas extras. No final de tudo, reúna os registro de presença eletrônicos e os imprima, junte também as atividades offline, cópias dos cartazes impressos, e arquive tudo.




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