top of page

Blog

Leia nosso blog e acompanhe nossos trabalhos e saiba mais sobre SIPAT Online, Cursos NR Online e muito mais.

Curso CIPA Brusque | Como fazer uma ata | Curso CIPA Online | Curso em vídeo

Curso da CIPA presencial e à distância para a cidade de Brusque e vizinhança.


Curso CIPA Brusque| Como fazer uma ata | Curso CIPA Online | Curso em vídeo



Olá, seja bem-vindo e obrigado por estar aqui.


Nessa apresentação, nós falaremos de forma teórica, mas também na prática sobre o preenchimento de uma ata. Vamos ver alguns exemplos sobre como você deve preencher na sua ata de reuniões da CIPA. Para isso, nós vamos seguir algumas orientações gerais sobre redação.


A primeira delas fala de clareza que o seu texto tem que ter, tem que ser simples, tem que ser entendível por qualquer pessoa que for ler esse documento, hoje ou daqui um ano ou daqui 10 anos.


É preciso também ser objetivo, ir direto ao ponto, o popular ser curto e grosso. Você registra o que tem que ser registrado. No caso, os relatos das atividades da CIPA daquele mês e das decisões que a CIPA tomou. Lembrando que decisão da CIPA é uma sugestão para o empregador.


Então, nós vamos diretamente para a atividade da apostila onde temos alguns exemplos de preenchimento da ata. Assim, nós estamos aqui com o nosso modelo de ata de reunião da CIPA aberto e precisamos lembrar que não existe um modelo padrão e engessado sobre como você deve fazer essa ata.


Porém, recomendamos esses princípios que falamos anteriormente. Vamos precisar naturalmente colocar a data, a empresa, o CNPJ e também os participantes que vão assinar a ata no final do documento.


Porém, vamos nos concentrar na redação no preenchimento desse documento em si. Vejamos o primeiro exemplo:


1. O gerente de produção notificou que não pode cumprir a exigência de instalação de antiderrapantes nas escadarias do escritório da produção, pois o orçamento já estava definido para o mês, mas já está programado para o mês seguinte.


Tudo que ocupar tempo da CIPA em um determinado mês deve ser registrado em ata, mesmo que não tenha terminado em um resultado positivo ou terminado. Nesse caso, um que ficou em aberto deve ser registrado porque é uma forma de demonstrar que a CIPA está trabalhando.


2. A responsável pelo setor de Recursos Humanos informou que foram instalados no mês passado o suporte ergonômico para os pés e punhos para o pessoal do escritório que trabalha a estação de computador e que precisa desses equipamentos.


Diferentemente do primeiro exemplo, onde eu fiz um acompanhamento que ainda não deu certo. No segundo, eu fiz um acompanhamento e deu certo e é importante também registrar porque a ata costuma, às vezes, ser um repositório de pendências e problemas. Para quem vai olhar só tem pendências ou têm problemas, e pode achar que a CIPA não está trabalhando, portanto, é importante registrar os resultados positivos também.


3. Após várias conversas informais notificamos formalmente o gerente na produção que ainda não se posicionou sobre o mau funcionamento do equipamento XYZ que compromete de forma eminente a segurança dos operadores.


Eu registrei porque considerei isso daqui um caso mais grave e estou acompanhando


4. Ficou definido que a ginástica laboral será tratada na próxima reunião, visto que o assunto não é de risco grave e iminente e o tempo desse debate então foi substituído pelo debate do item 3 acima e tem destacada prioridade.


Visto que eu tenho a modificação de planejamento, eu posso fazer um planejamento para as reuniões e eventualmente o plano precisar ser modificado conforme a necessidade assim exigir. Tudo isso deve ser colocado em ata, registrado em ata de uma maneira simples como você vê aqui.


De forma geral, uma ata não precisa mais do que uma página de conteúdo. Você deve evitar, por exemplo, redações rebuscadas, formalismos antigos ou expressões do tipo "senhor excelentíssimo" e colocar a data por extenso.


Busque eficiência na sua ata e registre todas as atividades que forem pertinentes.


Obrigado mais uma vez por sua presença e oportunidade. Obrigado por nos assistir e até a próxima apresentação.

27 visualizações0 comentário

Comments

Rated 0 out of 5 stars.
No ratings yet

Add a rating
bottom of page